Digital Workspace| INNVOA PRINT SERVICES

Digital Workspace ? Votre bureau partout où vous allez !

Grâce à la convergence numérique, le bureau cesse d’être un endroit fixe pour se faire de plus en

Pour s’adapter aux évolutions des besoins des entreprises comme des salariés, place au Digital Workspace… Le bureau cesse d’être un endroit fixe pour se faire de plus en plus mobile. Une optimisation indéniablement rendue possible par l’alliance de la convergence numérique et du marketing.

Des postes de travail multiples, sur lesquels sont sagement alignés des PC monolithiques, et devant lesquels des salariés passent le plus clair de leur temps : avec le digital workspace, cette image appartient au passé. Dans le tertiaire, aujourd’hui, la plupart des salariés sont amenés à se déplacer, donc à travailler hors de leur bureau. Il y a un peu plus d’un an, l’observatoire des évolutions du mode de travail distant, réalisé par Arkadim et Ipsos, révélait que 74 % des cadres utilisent au moins deux lieux de travail différents. Tout aussi significatif, ils sont même près d’un sur deux (43 %) à travailler depuis… trois lieux ! Leur domicile, le plus souvent (59 %), mais aussi une autre entreprise (39 %), qui peut être un fournisseur ou un client, des lieux publics (27 %), ou même des espaces de télétravail (21 %). Concrètement, donc, la collaboration se fait de plus en plus à distance, et l’un des outils majeurs pour mener à bien cette évolution est le « digital workplace ».

Digital Workspace : Au bureau partout !

De quoi s’agit-il ? Le digital workspace « peut être considéré comme l’évolution naturelle du poste de travail », écrit le cabinet Deloitte dans un récent rapport sur le sujet. La « digital workplace » « englobe l’ensemble des technologies convergentes que les collaborateurs utilisent pour travailler aujourd’hui – les technologies actuelles mais aussi celles en devenir.

Elle couvre aussi bien e-mails, messagerie instantanée, outils de médias sociaux d’entreprise et outils de réunions virtuelles que les applications RH et applications métiers. » D’où qu’ils soient et quel que soit le terminal qu’ils utilisent — smartphones, tablettes, PC, phablettes, etc. — les salariés peuvent donc se connecter pour répondre à leurs mails professionnels, participer à des réunions ou encore vérifier leur paie en ligne. En somme, leur présence virtuelle compense totalement leur absence physique.

Digital Workspace : Un facteur de croissance

Cette nouvelle donne redistribuée par le digital workspace est une forme de partenariat gagnant-gagnant entre employeurs et collaborateurs. Conséquence : 3 % de plus sur la fidélisation des talents, liée à la mise en place de stratégies digitales, selon Deloitte, mais aussi des gains de près de 20 % en termes de réduction de temps de traitement constatés ’’après le même cabinet, qui ajoute que, dans un grand groupe d’assurance, 4 0% des collaborateurs perdent 30 minutes par jour à trouver un espace de réunion. Sans oublier les coûts de fonctionnement : la mise en place de la téléprésence dans une grande banque a par exemple permis de réduire les frais de déplacement de 1 5%, toujours si ’’on en croit Deloitte. Les frais divers liés aux locaux, enfin, appartiennent eux aussi au passé. Alors, le « digital workplace » serait-elle la panacée ? Peut-être pas. Mais avec INNOVA PRINT SERVICES, il est d’ores et déjà applicable à toutes les entreprises de tous les secteurs. Nous sommes convaincus que le digital est probablement l’un des facteurs décisifs de leur croissance dans les années à venir. C’est pourquoi, dans le cadre de relations toujours basées sur nos valeurs d’éthique et de confiance avec nos clients, nous déployons toujours les solutions les plus modernes, les plus pertinentes et les plus adaptées.

 

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