CONVERGENCE | INNOVA PRINT SERVICES

LA CONVERGENCE

La puissance de l'interconnexion digitale

La convergence ? Définition…

Apparu avec la révolution numérique et l’arrivée des objets connectés, le concept de convergence désigne les possibilités d’interconnexion et de synergies entre les différents outils utilisés dans notre environnement professionnel : smartphones, tablettes, ordinateurs, imprimantes, appareils multifonctions, écrans dynamiques… Pour INNOVA PRINT SERVICES, la convergence n’est plus un concept depuis longtemps : c’est une réalité très concrète qui s’appuie sur les technologies numériques les plus récentes et que nous maîtrisons parfaitement. Grâce à l’interconnexion des outils, la convergence permet donc tout à la fois d’acquérir, traiter, partager et sauvegarder l’information de manière beaucoup plus simple, plus intuitive, plus rapide, plus mobile et plus sûre.

Les avantages de la convergence pour une entreprise

  • Des gains de productivité immédiats :
    Le désarchivage, l’impression, le classement, la transmission… La gestion des données commerciales, administratives et comptables d’une entreprise représente une charge de travail toujours plus importante. La convergence permet de simplifier et fluidifier les process. Impression à distance d’un dossier important depuis un smartphone, travail en commun sur un projet depuis des appareils distants, centralisation en temps réel de données clients à partir de tablettes, numérisation et classement automatique de documents… autant d’actions menées plus simplement et plus rapidement grâce à des outils numériques interconnectés et intelligents. Mobilité, dématérialisation, digitalisation, simplicité : la convergence est une clé de succès pour une entreprise.
  • Une réactivité optimale :
    Scanner et classer automatiquement des documents sur un appareil multifonctions depuis une tablette, retrouver rapidement un dossier et l’envoyer par mail à un client sur demande entre deux rendez-vous depuis un smartphone ? Collecter, classer, imprimer et sauvegarder des données en quelques instants ? Effectuer une présentation ultra professionnelle sur un écran dynamique HD ? Rien de plus simple… La réactivité vis à vis des clients n’est plus une source de stress : grâce à la convergence, elle devient un véritable atout quotidien pour l’entreprise. Vis-à-vis de ses clients mais aussi de ses concurrents.
  • Une sécurité renforcée :
    Le traitement manuel des données induit inévitablement des risques d’erreurs, de pertes ou de mauvaises transmissions des informations. La convergence offre aux entreprises la possibilité d’automatiser, de dématérialiser et de simplifier les process de traitement des documents. Depuis leur numérisation jusqu’à leur archivage, en passant par leur transmission , leur impression et leur sauvegarde. Le tout en augmentant la sécurité, puisque toutes ces actions s’effectuent en environnement protégé et bénéficient d’une traçabilité exhaustive. Couplée à un Plan de Reprise d’Activité (PAR) soigneusement pensé, la convergence fait partie intégrante des réponses indispensables aux besoins de sécurité si vitaux pour les entreprises.
  • Amélioration de la relation client :
    Le temps gagné grâce à la mise en place d’une vraie convergence au cœur du fonctionnement de l’entreprise peut être immédiatement crédité au bénéfice de la relation client : une écoute plus attentive, des conseils plus justes, des propositions plus pertinentes et au final une satisfaction client accrue.
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La convergence au cœur de l’offre INNOVA PRINT SERVICES

Smartphones, tablettes, écrans dynamiques, imprimantes, multifonctions et solutions logicielles… Grâce à sa maîtrise des techniques numériques les plus récentes dans l’interconnexion des matériels, INNOVA PRINT SERVICES ouvre le champ des possibles. En étroite synergie avec nos partenaires Kyocera et Samsung, nous apportons à nos clients des solutions adaptées et innovantes qui permettent une transition simple et rapide vers un environnement d’outils interconnectés. La puissance de la convergence est désormais accessible à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille.

 Profitez vous aussi dès à présent de
la convergence digitale au sein de votre l’entreprise

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